Teamassistent (m/w/d)

Die Bundesarbeitsgemeinschaft für Rehabilitation e. V. (BAR) ist der Zusammenschluss der Reha-Träger in Deutschland. Seit 1969 fördern wir im gegliederten Sozialleistungssystem die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen.

Wir in der BAR…

• koordinieren und unterstützen das Zusammenwirken der Reha-Träger.
• vermitteln praxisorientiertes Wissen über Rehabilitation und Teilhabe.
• erstellen differenzierte Datengrundlagen und entwickeln Umsetzungsinstrumente für die Zusammenarbeit im Reha-System.
• informieren die Öffentlichkeit über Inklusion, Teilhabe und Rehabilitation.

Unsere Mitglieder sind: Die Träger der gesetzlichen Renten-, Kranken- und Unfallversicherung, die Bundesagentur für Arbeit, die Bundesländer, die Bundesarbeitsgemeinschaft der Integrationsämter und Hauptfürsorgestellen, die Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe und der Eingliederungshilfe, die Kassenärztliche Bundesvereinigung sowie die Sozialpartner.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung von Projekten und Vorhaben im Team Reha- und Teilhaberecht

• Sie wirken bei der Planung und Dokumentation mit.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle Texte, Präsentationen und Dokumente.
• Sie führen vorbereitende inhaltliche Recherchen durch.

Allgemeine Assistenzaufgaben

• Sie erledigen allgemeine Korrespondenz, erstellen Serienbriefe und Protokolle unter Einhaltung der Corporate Design Vorgaben, verwalten die (digitale) Dokumentenablage und pflegen die zentrale Kontaktdatenbank.
• Im Rahmen des Office Managements nehmen Sie Telefonate an, empfangen und betreuen Gäste, koordinieren interne und externe Termine und bearbeiten den Postein- und -ausgang.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Fachtagungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Bachelor-Abschluss im verwaltungstechnischen/ kaufmännischen Bereich, z. B. Office Management, Bürokommunikation oder Ähnlichem und mindestens erste Berufserfahrungen oder Sie sind „Quereinsteiger:in“ und verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Sekretariat/Assistenz.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und können sich sehr gut in Deutsch mündlich und schriftlich ausdrücken.
• Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme Outlook, Word, Excel und PowerPoint sicher an.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Herangehensweise sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Sie treten freundlich und souverän auf und verfügen über eine hohe Service- und Kundenorientierung.
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten aber auch gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie sind offen und flexibel für eine agile Arbeitsweise insbesondere im Hinblick auf Prozessoptimierungen und zunehmende Digitalisierung.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie arbeiten in einem interessanten, interdisziplinären Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.
• Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung und die Chance, sich durch Fortbildungen sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
• Bei entsprechender Eignung können Sie eigenverantwortlich Aufgabenbereiche übernehmen.
• Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten - damit Sie Arbeits- und Privatleben gut miteinander vereinbaren können.
• Wir haben modern ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage direkt am Westbahnhof Frankfurt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und bieten einen Zuschuss zum Jobticket Deutschland.
• Bei uns erwarten Sie eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ansprechende Räumlichkeiten in unserer Geschäftsstelle mit aktuell 44 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Sie können an unserem gesundheitsfördernden Betriebssport teilnehmen.
• Wir zahlen eine angemessene Vergütung analog TVöD (Bund) mit attraktiver Altersvorsorge.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und Zeugnissen bis spätestens 19. Januar 2025 ausschließlich über unser Online-Formular.